Kurumsal Web Sitesi Teklifi Almadan Önce Neler Netleşmeli?

Teklif sürecinin ilk adımı web sitesinin neden yenileneceğini veya neden sıfırdan yapılacağını netleştirmektir. Her kurumsal web sitesi aynı amaçla hazırlanmaz.

Bazı şirketler daha modern ve güven veren bir marka sunumu ister. Bazıları Google Ads kampanyaları için daha güçlü bir açılış sayfasına ihtiyaç duyar. Bazıları hizmetlerini daha anlaşılır anlatmak, bazıları ise teklif formu üzerinden daha nitelikli müşteri talebi toplamak ister.

Hedef netleştiğinde kapsam daha doğru çıkar

Web sitesinin ana hedefi şu alanlardan biri olabilir:

• Marka algısını güçlendirmek

• Hizmetleri daha anlaşılır sunmak

• Daha fazla teklif talebi almak

• Google Ads kampanyalarına hazır bir yapı kurmak

• SEO için içerik altyapısı oluşturmak

• İçerikleri ekip içinde yönetebilmek

• Çok dilli kurumsal yapı hazırlamak

• Eski siteyi daha hızlı ve güncel hale getirmek

• Yeni bir ürün veya marka lansmanını desteklemek

Bu hedeflerden hangisinin öncelikli olduğu, proje kapsamını doğrudan etkiler. Örneğin lead odaklı bir web sitesinde teklif formu, CTA yapısı, hizmet sayfaları ve ölçümleme daha erken planlanır. Marka sunumu odaklı bir projede görsel dil, kurumsal anlatı, referans yapısı ve sayfa akışı daha fazla öne çıkar.

Kurumsal web sitesi teklifi hazırlanırken en çok ihtiyaç duyulan bilgilerden biri sayfa yapısıdır. Web sitesinde hangi ana sayfaların olacağı, hizmetlerin nasıl ayrılacağı ve içeriklerin nasıl gruplanacağı proje kapsamını belirler.

Temel sayfa yapısı nasıl olabilir?

Bir kurumsal web sitesi için başlangıç sayfa yapısı şu şekilde olabilir:

• Ana sayfa

• Hakkımızda

• Hizmetler

• Hizmet detay sayfaları

• Referanslar veya projeler

• Blog veya makaleler

• Sık sorulan sorular

• İletişim

• Teklif formu

• Yasal sayfalar

Bu yapı her şirket için aynı olmak zorunda değildir. Örneğin üretim yapan bir firma ürün gruplarına ihtiyaç duyabilir. Danışmanlık şirketi sektör sayfaları oluşturabilir. Yazılım şirketi hizmetleri ana kategorilere ayırabilir. Sağlık alanında çalışan bir marka, uzmanlık alanları ve ekip sayfalarına ihtiyaç duyabilir.

Hizmet sayfaları özellikle netleşmeli

Hizmet sayfaları, kurumsal web sitesinde müşteri talebi oluşturma sürecinin önemli parçalarından biridir. Kullanıcı hangi hizmetin kendisine uygun olduğunu bu sayfalarda anlamaya çalışır.

Bu nedenle teklif öncesinde hizmetlerin tek sayfada mı, ayrı detay sayfalarında mı anlatılacağı düşünülmelidir. Hizmet sayısı, içerik derinliği ve her hizmet için ayrı CTA ihtiyacı proje kapsamını etkiler.

Kurumsal web sitesi projelerinde içerik konusu bazen tasarım ve yazılım kadar kritik hale gelir. Çünkü sayfa yapısı hazır olsa bile başlıklar, açıklamalar, hizmet metinleri, görseller ve marka anlatısı netleşmeden proje ilerleyemez.

Teklif öncesinde içerik tarafında şu sorular cevaplanmalıdır:

• Mevcut web sitesi içerikleri kullanılacak mı?

• Yeni içerikler hazırlanacak mı?

• Hizmet metinleri kim tarafından yazılacak?

• Marka dili yenilenecek mi?

• Görseller hazır mı?

• Ekip veya yönetici fotoğrafları kullanılacak mı?

• Referans projeler paylaşılacak mı?

• Blog veya makale alanı olacak mı?

• Çok dilli içerik ihtiyacı var mı?

İçeriklerin müşteri tarafından hazırlanması, yazılım ekibi tarafından düzenlenmesi veya birlikte geliştirilmesi farklı süreçlerdir. Bu karar teklif kapsamında açıkça yer almalıdır.

Web sitesi içeriği sonradan doldurulacak boş alanlar gibi düşünülürse, proje sonunda en çok zaman alan konuya dönüşebilir.

Bu yüzden içerik hazırlığı, teklif sürecinin erken aşamasında konuşulmalıdır.

Web sitesi teklifinde tasarım beklentisi de kapsamı etkileyen önemli bir alandır. Bazı projelerde daha sade ve kurumsal bir tasarım yeterli olabilir. Bazılarında ise daha güçlü marka dili, özel animasyonlar, detaylı arayüz çalışmaları ve özgün görsel kompozisyonlar gerekebilir.

Referans paylaşmak süreci hızlandırır

Teklif almadan önce beğenilen web sitelerini, tasarım tarzlarını veya kaçınılması gereken örnekleri paylaşmak faydalıdır.

Referanslar şu konularda fikir verir:

• Görsel yoğunluk

• Renk kullanımı

• Tipografi tarzı

• Sayfa akışı

• Animasyon beklentisi

• Kurumsal veya daha dinamik ton

• İçerik yoğunluğu

• Mobil görünüm beklentisi

Burada amaç başka bir web sitesini kopyalamak değildir. Amaç, tasarım beklentisini daha somut hale getirmektir.

Marka materyalleri hazır mı?

Logo, renkler, font tercihi, kurumsal kimlik dosyaları, fotoğraflar ve marka rehberi varsa teklif sürecinde paylaşılmalıdır. Marka kimliği hazır olan projelerde tasarım süreci daha net ilerler. Marka dili henüz oturmamışsa, web sitesi projesi öncesinde veya proje içinde bu alan için de çalışma planlanabilir.

Kurumsal web sitesinde içerikler ekip tarafından güncellenecekse CMS ihtiyacı baştan konuşulmalıdır. CMS, web sitesinin yönetim panelidir. Şirket ekibi sayfa içeriklerini, blog yazılarını, görselleri, referansları, hizmet açıklamalarını veya bazı alanları panel üzerinden düzenleyebilir.

Hangi alanlar yönetilebilir olacak?

CMS kapsamında şu alanlar düşünülebilir:

• Blog yazıları

• Hizmet içerikleri

• Referans projeler

• Sık sorulan sorular

• Ekip üyeleri

• Görseller

• Sayfa başlıkları

• SEO alanları

• Form kayıtları

• Duyurular

• Çok dilli içerikler

Her alanın CMS üzerinden yönetilmesi gerekmez. Burada önemli olan, şirket ekibinin gerçekten güncelleyeceği alanları seçmektir.

Örneğin sık blog yayınlayan bir şirket için gelişmiş makale yönetimi gerekir. Referanslarını düzenli güncelleyen bir marka için proje yönetimi panelde olmalıdır. İçeriklerini nadiren değiştiren bir şirket için daha sade bir CMS yeterli olabilir.

CMS seçiminin kurumsal web sitesindeki rolünü Kurumsal Web Sitesi İçin CMS Nasıl Seçilir? yazısında daha detaylı inceleyebilirsiniz.

Kurumsal web sitesi müşteri talebi almak için kullanılacaksa form yapısı teklif öncesinde netleşmelidir. Sadece iletişim formu mu olacak, yoksa daha detaylı teklif formu mu hazırlanacak? Formdan gelen talepler e-posta ile mi iletilecek, panelde mi tutulacak, CRM sistemine mi aktarılacak?

Form tarafında netleşmesi gerekenler

• İletişim formu olacak mı?

• Teklif formu olacak mı?

• Hizmet seçimi bulunacak mı?

• Bütçe aralığı sorulacak mı?

• Dosya yükleme alanı gerekecek mi?

• Form sonrası teşekkür sayfası olacak mı?

• Form gönderimi ölçümlenecek mi?

• Talepler CRM veya e-posta sistemine aktarılacak mı?

• WhatsApp veya telefon CTA’ları kullanılacak mı?

Form yapısı lead kalitesini doğrudan etkiler. Çok kısa form daha fazla başvuru getirebilir; fakat talep kalitesi düşük olabilir. Çok uzun form ise kullanıcıyı yavaşlatabilir. Bu denge, şirketin satış sürecine göre kurulmalıdır.

Teklif formu kurgusunu Kurumsal Web Sitesinde Teklif Formu Nasıl Kurgulanmalı? yazısında daha geniş ele alıyoruz.

Kurumsal web sitesi Türkçe dışında İngilizce, Almanca, Arapça veya farklı dillerde yayınlanacaksa bu bilgi teklif sürecinin başında paylaşılmalıdır. Çünkü çok dilli yapı yalnızca metin çevirisi değildir.

Çok dilli web sitesinde şu alanlar etkilenebilir:

• URL yapısı

• Menü yapısı

• CMS içerik yönetimi

• SEO alanları

• Dil değiştirici

• Form yönlendirmeleri

• İçerik eşleştirme

• Blog veya makale yapısı

• Görsel metinleri

• Teknik altyapı

Örneğin Türkçe ve İngilizce iki dilde yayınlanacak bir web sitesinde her sayfanın karşılığı hazırlanmalıdır. Bazı içerikler her dilde aynı olmayabilir. Bazı hizmetler yalnızca belirli pazarlara yönelik anlatılabilir.

Çok dilli kurumsal web sitesi yapısını Çok Dilli Kurumsal Web Sitesi Nasıl Kurgulanmalı? yazısında detaylı şekilde anlatıyoruz.

Web sitesi teklifi hazırlanırken zaman planı da netleşmelidir. Projenin belirli bir lansman, fuar, reklam kampanyası, marka yenileme süreci veya satış dönemiyle bağlantısı varsa bu bilgi baştan paylaşılmalıdır.

Zaman planını etkileyen alanlar

• Sayfa sayısı

• İçerik hazırlığı

• Tasarım onay süreci

• Revizyon sayısı

• CMS kapsamı

• Çok dilli yapı

• Entegrasyonlar

• Form ve ölçümleme kurulumu

• Görsel üretimi

• Yayın öncesi testler

Zaman planı yalnızca yazılım geliştirme süresinden oluşmaz. Müşteri tarafında içeriklerin hazırlanması, görsellerin seçilmesi, onayların verilmesi ve marka materyallerinin paylaşılması da süreyi etkiler.

Bu yüzden teklif sürecinde “ne zaman yayına alınmak istendiği” kadar, bu tarihe kadar hangi içeriklerin hazır olacağı da konuşulmalıdır.

Bütçe konusu teklif sürecinde çoğu zaman en geç konuşulan alanlardan biri olur. Oysa yaklaşık bir bütçe aralığı paylaşmak, projenin daha doğru kapsamla değerlendirilmesini sağlar.

Bu, ilk görüşmede kesin fiyat belirlemek anlamına gelmez. Ama beklentinin hangi seviyede olduğunu anlamak, doğru çözüm önerisini hazırlamak için önemlidir.

Bütçe aralığı neyi etkiler?

• Tasarım detay seviyesi

• Sayfa sayısı

• CMS kapsamı

• Özel animasyonlar

• İçerik desteği

• Çok dilli yapı

• Entegrasyonlar

• Ölçümleme kurulumu

• Yayın sonrası destek

• İlk sürüm ve sonraki faz ayrımı

Aynı web sitesi fikri, farklı bütçe seviyelerinde farklı kapsamlara ayrılabilir. Daha sade bir ilk sürümle başlamak da mümkündür, daha kapsamlı bir kurumsal yapı hazırlamak da.

Burada önemli olan, bütçeyi gizli bir pazarlık konusu gibi görmek yerine proje kapsamını doğru kuran bir parametre olarak ele almaktır.

Kurumsal web sitesi maliyetini etkileyen alanları Kurumsal Web Sitesi Maliyetini Etkileyen 10 Faktör yazısında ayrıca inceleyebilirsiniz.

Kurumsal web sitesi teklifi almak isteyen şirketler için görüşme öncesi kısa bir hazırlık listesi süreci hızlandırır.

Paylaşılması faydalı bilgiler

• Şirketin faaliyet alanı

• Web sitesinin ana hedefi

• Mevcut web sitesi bağlantısı

• Beğenilen referans siteler

• İstenen ana sayfalar

• Hizmet veya ürün grupları

• İçeriklerin hazır olup olmadığı

• CMS ihtiyacı

• Çok dilli yapı beklentisi

• Form ve lead akışı

• Entegrasyon ihtiyacı

• Yayın hedefi

• Yaklaşık bütçe aralığı

Bu bilgiler ilk görüşmede paylaşıldığında yazılım ekibi projeyi daha doğru değerlendirir. Görüşme yalnızca genel tanışma seviyesinde kalmaz; gerçek ihtiyaçlar, kapsam ve sonraki adımlar daha net konuşulur.

Kurumsal web sitesi teklif sürecini yalnızca fiyat çıkarma adımı olarak görmüyoruz. Bu süreci, şirketin dijitalde neyi daha iyi anlatmak istediğini ve web sitesinin hangi iş hedefini destekleyeceğini anladığımız ilk kapsam görüşmesi olarak ele alıyoruz.

Codezone’da teklif öncesinde hedefleri, sayfa yapısını, içerik durumunu, tasarım beklentisini, CMS ihtiyacını, form akışını, çok dilli yapıyı, zaman planını ve bütçe aralığını birlikte netleştiriyoruz. Böylece teklif; genel bir web sitesi fiyatı yerine, gerçek ihtiyaca göre hazırlanmış daha anlaşılır bir proje önerisine dönüşüyor.

Bu yaklaşım sayesinde şirketler görüşmeye daha hazırlıklı gelir, kapsam daha hızlı netleşir ve proje başlangıcında herkes aynı hedefe bakar.

Kurumsal web sitesi teklifi almadan önce hedefler, sayfa yapısı, içerikler, tasarım beklentisi, CMS ihtiyacı, formlar, çok dilli yapı, zaman planı ve bütçe aralığı netleştiğinde süreç daha verimli ilerler.

Bu hazırlık, şirketin tüm kararları baştan kusursuz belirlemesi anlamına gelmez. Ama ilk görüşmenin daha gerçekçi, daha odaklı ve daha üretken geçmesini sağlar.

Kurumsal web sitesi, şirketin dijitaldeki ana temas alanlarından biridir. Bu nedenle teklif süreci de yalnızca fiyat öğrenilen bir adım gibi değil, doğru kapsamın birlikte çıkarıldığı bir başlangıç noktası olarak değerlendirilmelidir.

Kurumsal web sitesi teklifi almak için hangi bilgiler gerekir?

Şirket bilgisi, web sitesinin hedefi, istenen sayfalar, içerik durumu, tasarım beklentisi, CMS ihtiyacı, çok dilli yapı, form beklentisi, entegrasyon ihtiyacı, zaman planı ve yaklaşık bütçe aralığı paylaşılabilir.

Web sitesi teklifi almadan önce içerikler hazır olmalı mı?

Tüm içeriklerin hazır olması şart değildir. Ancak mevcut içeriklerin kullanılacağı, yeni içerik yazılıp yazılmayacağı ve içerik desteği gerekip gerekmediği teklif öncesinde konuşulmalıdır.

Bütçe aralığı paylaşmak gerekli mi?

Yaklaşık bütçe aralığı paylaşmak, proje kapsamının daha doğru belirlenmesini sağlar. Aynı web sitesi ihtiyacı farklı bütçe seviyelerinde farklı kapsamlarla planlanabilir.

Çok dilli web sitesi fiyatı etkiler mi?

Evet. Çok dilli yapı; sayfa sayısını, CMS yönetimini, URL yapısını, SEO alanlarını, içerik hazırlığını ve test sürecini etkilediği için proje kapsamında ayrıca değerlendirilmelidir.

Teklif formunda hangi alanlar olmalı?

Ad, e-posta, şirket, hizmet seçimi, bütçe aralığı, proje açıklaması ve ek bilgi alanları kullanılabilir. Daha nitelikli talep almak için form yapısı şirketin satış sürecine göre kurgulanmalıdır.